Terminali Italia S.r.l., nell’ambito delle attività svolte per la gestione del Portale Acquisti/Sistema di Qualificazione e delle procedure contrattuali, tratta i dati personali degli Operatori Economici e dei Contraenti di cui Terminali Italia S.r.l. sia venuta a conoscenza per le finalità connesse alla predetta attività, alla gestione delle procedure di gara, alla negoziazione, al perfezionamento e all’esecuzione dei Contratti, nonché per la gestione di eventuali atti aggiuntivi e modificativi, delle risoluzioni e delle transazioni, secondo le modalità di seguito dettagliate.

In questa sezione le indichiamo quali sono i nostri riferimenti:

• Terminali Italia Srl Titolare del trattamento, rappresentata dall’Amministratore Delegato pro-tempore, è contattabile all’indirizzo mail titolaretrattamento@terminaliitalia.it con sede legale in Piazza della Croce Rossa, 1 Roma.
• Il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo mail protezionedati@terminaliitalia.it.  

In questa sezione le indichiamo quali tipologie di dati le chiediamo

I dati personali (degli Operatori Economici e Contraenti rappresentati da persone fisiche o delle persone fisiche, anche indicate nelle dichiarazioni rese per lo svolgimento delle verifiche preliminari appartenenti alle organizzazioni dei medesimi) oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:

• Dati Comuni acquisiti direttamente dall’Operatore Economico e dal Contraente: dati anagrafici, codice di identificazione fiscale, identificativi documenti di identità (n. patente/C.I./Passaporto), dati di contatto (PEC, e- mail, contatti telefonici). Sulla base delle necessità afferenti alle singole procedure contrattuali sono oggetto di trattamento anche ulteriori dati quali: coordinate bancarie, dati economico/finanziari, reddituali, targa veicolo, credenziali, codice identificazione personale (CID), n. carta di credito, transazioni carta di credito, dati contenuti nei CV (titoli di studio, appartenenza ad albi/categorie professionali).
• Dati dell’Operatore Economico e del Contraente acquisiti presso Pubbliche Amministrazioni e Autorità Giudiziarie nell’ambito della gestione degli adempimenti relativi all’espletamento delle procedure contrattuali: dati giudiziari per le verifiche delle cause di esclusione sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici (D.Lgs. n.50/2016 e s.m.i. e D.Lgs n. 36/2023 e s.m.i.), ivi compresi gli accertamenti antimafia di cui alla normativa vigente (D.Lgs. n.159/2011 e s.m.i.); dati riguardanti l’assolvimento degli obblighi contributivi e fiscali.
  Il trattamento dei dati giudiziari è svolto unicamente all’interno delle procedure contrattuali espletate in base alla normativa vigente in materia di contratti pubblici ovvero in caso di stipula dei protocolli di legalità. 

• Dati personali relativi al rapporto di coniugio, unione civile o convivenza (dati particolari ex art. 9 Regolamento UE 2016/679): eventualmente forniti nei moduli utilizzati per lo svolgimento delle verifiche preliminari, idonei a rivelare l’orientamento sessuale.

I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.

In questa sezione le indichiamo perché le chiediamo i suoi dati

I dati che chiediamo di fornire vengono raccolti e trattati per la gestione del Portale Acquisti/Sistema di Qualificazione, per l’espletamento delle procedure di gara, per la negoziazione, per il perfezionamento e l’esecuzione dei Contratti, per la gestione degli eventuali atti aggiuntivi e modificativi e delle risoluzioni dei Contratti nonché per la gestione delle transazioni.

Il trattamento dei dati personali effettuato è legittimato dalle seguenti basi giuridiche:

1. necessità del trattamento ai fini della stipula e dell'esecuzione del contratto, anche nella fase precontrattuale di registrazione o qualificazione dell’Operatore Economico/Contraente sul Portale Acquisti/Sistema di Qualificazione e nella fase precontrattuale di gara e negoziazione (art. 6 par. 1 lett. b del Regolamento UE 2016/679);

2. necessità del trattamento per adempiere agli obblighi giuridici cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c del Regolamento UE 2016/679);

3. interesse legittimo per la verifica dell’insussistenza di cause di conflitto di interessi/correlazione/pantouflage. 

I dati giudiziari sono trattati ai fini della verifica dell’assenza di cause di esclusione in base alla vigente normativa in materia di contratti pubblici, ai sensi di quanto previsto dalla lettera i) par. 3 dell’art.2 – octies d.lgs. 196/03 e s.m.i., nonché per le finalità connesse alla stipula dei protocolli di legalità, ai sensi di quanto previsto dalla lettera h) par.3 dell’art.2 – octies d.lgs.n.196/03 e s.m.i. ovvero in adempimento di obblighi previsti da disposizioni di legge in materia di comunicazioni e informazioni antimafia o in materia di prevenzione della delinquenza di tipo mafioso e di altre gravi forme di pericolosità sociale.

Le garantiamo che i dati forniti mediante la compilazione dei moduli utilizzati per lo svolgimento delle verifiche preliminari, saranno trattati esclusivamente per la finalità sopra indicata.
Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle suddette finalità ha natura “obbligatoria” e un eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per Terminali Italia S.r.l. di gestire le attività inerenti alle procedure contrattuali in conformità alle norme di legge.

In questa sezione le indichiamo chi tratterà i suoi dati e a chi verranno comunicati

I dati personali forniti per il perseguimento delle suddette finalità saranno trattati dai seguenti soggetti:

Ambito riconducibile a Terminali Italia Srl 

• Persone autorizzate al trattamento: i dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno di Terminali Italia S.r.l., ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o di effettuare trattamenti non consentiti dei dati stessi.
• Società del Gruppo FS Italiane le quali potranno a loro volta comunicare i dati, o concedere l’accesso ad essi, ai propri dipendenti e ad eventuali consulenti, nei limiti in cui ciò sia funzionale al perseguimento delle finalità sub III.
• Società di servizi IT fornitori di Terminali Italia Srl.  

Ambito non riconducibile a Terminali Italia Srl

• I dati personali possono essere trasmessi, in base a norme di legge o di regolamento, a Pubbliche Amministrazioni e Autorità Giudiziarie che agiscono in qualità di Titolari Autonomi del Trattamento.

In questa sezione le garantiamo che i suoi dati non saranno diffusi

I dati personali non sono oggetto di diffusione. Sono oggetto di pubblicazione istituzionale le informazioni relative alle procedure contrattuali necessarie per assolvere agli obblighi di legge in materia di pubblicità dei contratti, di trasparenza e anticorruzione.

In questa sezione le indichiamo per quanto tempo conserveremo i suoi dati

I dati personali forniti e raccolti saranno conservati:

• Per le finalità sub 1 e sub 2:  I dati personali che ci ha fornito saranno conservati per 12 mesi dalla scadenza triennale dell’iscrizione al Sistema di Qualificazione e  per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla scadenza del Contratto stipulato o dalla data di aggiudicazione per le ulteriori finalità sopra esposte, fatte salve diverse esigenze in caso di richieste provenienti dall’Autorità Giudiziaria e/o da Autorità ad essa equiparate, ovvero di instaurazione di contenziosi presso le competenti sedi giudiziarie.
• Per la finalità sub 3 limitatamente al periodo di tempo necessario al perseguimento della stessa e comunque per un periodo di tempo non superiore a 3 anni dalla intervenuta rimozione dal Sistema di Qualificazione.

In questa sezione le indichiamo quali diritti le garantiamo

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Terminali Italia S.r.l. l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre può proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti a Terminali Italia S.r.l. contattabile a titolaretrattamento@terminaliitalia.it ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer contattabile all’indirizzo mail protezionedati@terminaliitalia.it.